Che cos’è l’archiviazione digitale e a cosa serve

L`archiviazione digitale è differente dall`archiviazione tradizionale. In pratica l`archiviazione tradizionale cerca di preservare gli oggetti fisici (ad esempio, manufatti, campioni, carta, fotografie, microfilm) che contengono le informazioni. L’archiviazione digitale cerca di preservare le informazioni indipendentemente dal supporto su cui sono memorizzate le informazioni, spiega lo specialista di data entry a Milano. Gli hard disk e altri supporti magnetici e ottici col tempo si degradano, e le informazioni su di essi vengono perse a meno che non le abbiamo spostate su altri supporti. Infatti l`hardware, il supporto fisico su cui sono memorizzati i dati digitali, non è imperituro. Sono necessari altri metodi per assicurare la conservazione a lungo termine dei dati digitali.
Gli Obiettivi dell’archiviazione digitale
Gli obiettivi generali dell`archiviazione digitale sono semplici:
• Consentire una facile ed ampio accesso ai dati per fini culturali, educativi, scientifici e professionali.
• Garantire la conservazione a lungo termine dei dati digitali in modo che rimanga accessibile per usi appropriati in futuro.
I principi dell’archiviazione digitale dei dati
Qui sotto elenchiamo una serie di punti da prendere in considerazione, durante la creazione di un archivio digitale.
o Assicurarsi che i dati digitali esistenti siano tutelati e depositati in un archivio digitale appropriato.
o Quando si crea un nuovo archivio digitale, dobbiamo uniformare i nostri record agli standard e alle linee guida esistenti cioè su come i dati devono essere strutturati, conservati e resi accessibili.
o Tutti gli archivi digitali dovrebbero idealmente essere depositati in un impianto di archiviazione dedicato, reso facilmente accessibile.
o La chiave per l’archiviazione digitale di successo è la documentazione completa dei dati, come sono stati raccolti, quali standard sono stati utilizzati per descriverli.
o Possiamo avere la necessità di avere dati da secretare. Per separare questi record da quelli liberamente fruibili dobbiamo usare dei set di analitici, per facilitarne il richiamo. È anche essenziale che tale processo venga documentato e depositato come parte integrante dell’archivio.
o Non v’è generalmente alcun bisogno di preservare le versioni intermedie di file finali.
o I dati già protetti in archivi cartacei non hanno bisogno di essere digitalizzati, salvo che fornire una copia di sicurezza in formato digitale o l’accesso online ai dati.
o Anche se il digitale, la carta e gli archivi di risorse fisiche vengono dispersi, l’integrità dell`archivio completo deve essere garantita dal controllo incrociato tra le collezioni fisiche e le registrazioni digitali.
In conformità con i principi di cui sopra, gli archivi digitali dovrebbero almeno fornire un indice di record, reperti e archivi cartacei. Nella migliore delle ipotesi si deve fornire l’accesso ai documenti digitali, alla documentazione cartacea per l` interpretazione e l`analisi. Si raccomanda che la raccolta o la creazione di serie di dati debba essere pianificata fin dall’inizio di un progetto e inserita in ambiti progettuali di lavoro specifici.


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